Qui est où, cette semaine. Et ce qui avance sur chaque chantier.
Les chantiers et les interventions sont planifiés par équipe, sur une chronologie et sur une carte. Les photos et l'avancement sont sur la fiche de chaque chantier. Tout le monde voit la même chose, sans appel ni tableau à recopier.
- Un planning sur un tableau blanc, photographié et envoyé par message.
- Des photos de chantier éparpillées dans les téléphones.
- L'avancement se demande par téléphone, chantier par chantier.
- Deux rendez-vous sur le même créneau, découverts trop tard.
- Le planning par équipe, le même pour tout le monde.
- Les photos rangées sur la fiche du chantier.
- L'avancement glissé d'une étape à l'autre, visible de tous.
- L'agenda d'équipe signale les conflits de créneau et montre la charge de chacun.
Du planning au chantier terminé, en cinq étapes
Une seule table de chantiers, vue de six façons : chacun ouvre celle qui lui sert, et tous voient les mêmes données.
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Le planning
Les chantiers s'alignent sur une chronologie, une ligne par équipe. On allonge, on déplace, on voit la semaine d'un coup d'œil.
Le tableau blanc, et sa photo envoyée le lundi.Le planning de la semaine, partout à jour. - 02
La carte
Les chantiers s'affichent sur une carte, avec leur fiche en un clic : utile pour organiser les trajets et répondre à un client.
Une liste d'adresses, et le GPS de chacun.Tous les chantiers sur une même carte. - 03
Les photos
Les photos de chantier sont jointes à la fiche et se regardent en galerie, chantier par chantier.
Les photos dans le téléphone de celui qui les a prises.Les photos sur la fiche du chantier. - 04
L'avancement
Chaque chantier avance dans un kanban, de « à démarrer » à « terminé ». Le calendrier montre les démarrages à venir.
L'avancement demandé par téléphone.L'avancement visible du bureau, en direct. - 05
Le pilotage
Le budget par équipe se lit dans un tableau croisé, et l'agenda d'équipe montre la charge de chacun et les conflits de créneau.
Un récapitulatif à refaire chaque fin de mois.Les budgets et la charge, calculés.
Une seule source pour tout le monde
- Une seule table. Le planning, la carte, les photos et l'avancement lisent les mêmes lignes : rien à recopier.
- Chacun voit ses chantiers. Les droits se donnent par application et par table, à une équipe ou à une personne.
- Tout reste chez l'entreprise. Le planning, les photos et les budgets sont sur son serveur.
Résidence Les Tilleuls
| Étape | En cours |
|---|---|
| Avancement | 65 % |
| Photos | 2 ajoutées ce matin |
| Budget | 18 000 € |
| Prochain démarrage | Moulin, jeudi, équipe B |
Démarrage jeudi. Le prochain chantier de l'équipe B apparaît déjà au planning et au calendrier.
Données fictives.
Les rendez-vous de chacun, sans chevauchement
À côté des chantiers, un agenda partagé tient les rendez-vous clients, les réunions, les déplacements et les absences de chaque salarié.
- Les collègues s'invitent les uns les autres.
- Un créneau déjà pris est signalé avant d'être réservé.
- La charge de chaque salarié se lit d'un coup d'œil.
Rendez-vous, réunions, déplacements, absences.
Deux rendez-vous sur un créneau : signalé tout de suite.
Le temps planifié de chaque salarié.
Comment le proposer à vos clients
À qui
- Les entreprises du bâtiment et les artisans à plusieurs équipes.
- Les sociétés de maintenance et de services sur site.
- Toute entreprise dont le planning vit sur un tableau blanc.
Ce que vous vendez
- La mise en place des chantiers, des équipes et des étapes.
- La prise en main par le bureau et les équipes.
- Les vues de pilotage pour le bureau : budgets, démarrages, charge.
- Le suivi dans la durée, depuis ProAdmin.
Les phrases qui marchent
« Le même planning pour tout le monde. »
« Les photos du chantier sur la fiche, pas dans les téléphones. »
« Qui est où, en un coup d'œil. »
Ce que demandent les clients
Peut-on adapter les étapes et les équipes ?
Oui. Ce sont des données de l'application : on les change sans développeur.
Les trajets sont-ils optimisés ?
Pas dans ce cas : la carte aide à organiser. L'optimisation des tournées fait l'objet d'un autre cas d'usage.
Ce qui fait tourner ce cas
Le planning de vos clients vit sur un tableau blanc ?
Proposez-leur ce cas. ProSuite fournit la plateforme et la fait évoluer ; vous gardez la relation et le conseil.