Кой къде е тази седмица. И какво напредва на всеки обект.
Обектите и посещенията се планират по екипи, на времева линия и на карта. Снимките и напредъкът са в профила на всеки обект. Всички виждат едно и също, без обаждания и без таблици за преписване.
- План на бяла дъска, сниман и изпратен със съобщение.
- Снимки от обектите, пръснати по телефоните.
- Напредъкът се пита по телефона, обект по обект.
- Две срещи в един и същи времеви слот, открити твърде късно.
- Планът по екипи, един и същ за всички.
- Снимките, подредени в профила на обекта.
- Напредъкът се премества от етап на етап, видим за всички.
- Екипният календар сигнализира за конфликти във времевите слотове и показва натовареността на всеки.
От плана до завършения обект в пет стъпки
Една таблица с обекти, видяна по шест начина: всеки отваря тази, която му е нужна, и всички виждат едни и същи данни.
- 01
Планът
Обектите се подреждат на времева линия, по един ред за всеки екип. Удължавате, премествате, виждате седмицата с един поглед.
Бялата дъска и снимката ѝ, изпратена в понеделник.Планът за седмицата, актуален навсякъде. - 02
Картата
Обектите се показват на карта, с профила на обекта с едно кликване: полезно за организиране на пътуванията и за отговор на клиент.
Списък с адреси и навигацията на всеки.Всички обекти на една карта. - 03
Снимките
Снимките от обекта се прикачват към профила му и се разглеждат в галерия, обект по обект.
Снимките в телефона на този, който ги е направил.Снимките в профила на обекта. - 04
Напредъкът
Всеки обект се движи в канбан, от „за стартиране“ до „завършен“. Календарът показва предстоящите стартове.
Напредъкът, питан по телефона.Напредъкът, видим от офиса, в реално време. - 05
Управлението
Бюджетът по екипи се вижда в обобщена таблица, а екипният календар показва натовареността на всеки и конфликтите във времевите слотове.
Обобщение, което се прави наново всеки край на месеца.Бюджетите и натовареността, изчислени.
Един източник за всички
- Една таблица. Планът, картата, снимките и напредъкът четат едни и същи редове: няма нищо за преписване.
- Всеки вижда своите обекти. Правата се дават по приложение и по таблица, на екип или на човек.
- Всичко остава в компанията. Планът, снимките и бюджетите са на нейния сървър.
Résidence Les Tilleuls
| Етап | В изпълнение |
|---|---|
| Напредък | 65 % |
| Снимки | 2 добавени тази сутрин |
| Бюджет | 18 000 € |
| Следващ старт | Moulin, четвъртък, екип Б |
Старт в четвъртък. Следващият обект на екип Б вече се вижда в плана и в календара.
Измислени данни.
Срещите на всеки, без застъпване
До обектите споделен календар събира срещите с клиенти, съвещанията, пътуванията и отсъствията на всеки служител.
- Колегите се канят един друг.
- Вече зает времеви слот се сигнализира, преди да бъде резервиран.
- Натовареността на всеки служител се вижда с един поглед.
Срещи, съвещания, пътувания, отсъствия.
Две срещи в един времеви слот: сигнал веднага.
Планираното време на всеки служител.
Как да го предложите на клиентите си
На кого
- Строителни фирми и занаятчии с няколко екипа.
- Фирми за поддръжка и услуги на място.
- Всяка компания, чийто план живее на бяла дъска.
Какво продавате
- Настройката на обектите, екипите и етапите.
- Въвеждането в работа на офиса и екипите.
- Изгледите за управление за офиса: бюджети, стартове, натовареност.
- Дългосрочното обслужване, от ProAdmin.
Фрази, които работят
„Един и същ план за всички.“
„Снимките от обекта в профила му, а не в телефоните.“
„Кой къде е, с един поглед.“
Какво питат клиентите
Могат ли етапите и екипите да се адаптират?
Да. Те са данни на приложението: променят се без програмист.
Оптимизират ли се маршрутите?
Не в този случай: картата помага за организацията. Оптимизирането на маршрутите е предмет на друг случай на употреба.
Какво задвижва този случай
Планът на клиентите ви живее на бяла дъска?
Предложете им този случай. ProSuite осигурява платформата и я развива; вие запазвате отношенията с клиента и консултирането.