Les bons et les tickets photographiés, le registre se tient tout seul.
Sur le terrain, on photographie le bon du chauffeur et le ticket de pesée. L'IA les lit, des règles rapprochent et contrôlent les lignes toutes les cinq minutes, et le registre du mois sort au format demandé, chaque ligne avec son scan. La personne vérifie ce qui est signalé, au lieu de tout ressaisir.
- Des bons papier qui reviennent froissés du terrain, ou pas du tout.
- Chaque bon ressaisi à la main dans un tableur, en fin de mois.
- Un poids mal recopié, un code déchet oublié, découverts au contrôle.
- Le registre refait chaque mois au format demandé par le client.
- Une photo prise sur place, déposée dans l'application.
- L'IA lit la photo et remplit la ligne : date, déchet, poids, enlèvement.
- Des règles rapprochent le bon et le ticket, contrôlent les poids et posent les codes.
- Le registre du mois sort au format du client, chaque ligne avec son scan.
De la photo au registre, en cinq étapes
L'IA lit, les règles contrôlent, la personne tranche : chacun fait ce qu'il fait le mieux.
- 01
La photo
Le chauffeur ou l'agent de quai photographie le bon et le ticket de pesée, et les dépose dans l'application.
Des bons papier dans une boîte, à la fin du mois.La photo déposée au moment de l'enlèvement. - 02
La lecture
L'IA lit la photo, même de travers ou mal éclairée : date, nature du déchet, poids brut, tare et net, référence de l'enlèvement.
Chaque bon ressaisi à la main.La ligne remplie à partir de la photo. - 03
Le rapprochement
Toutes les cinq minutes, des règles rapprochent le bon du chauffeur et le ticket de pesée du même enlèvement.
Deux papiers à apparier à la main.Le bon et le ticket réunis sur une ligne. - 04
Les contrôles
Les règles contrôlent la ligne : poids net égal au brut moins la tare, nature et code du déchet, champs manquants. Ce qui ne passe pas est signalé.
Une erreur découverte au contrôle.Chaque anomalie signalée tout de suite. - 05
Le registre
Le registre du mois sort au format demandé par le client, chaque ligne avec le scan de ses pièces.
Le registre refait chaque mois.Le registre prêt, pièces jointes.
L'IA lit, les règles vérifient
- La lecture n'est pas la décision. Ce que l'IA lit passe ensuite par des règles écrites ; ce qui ne colle pas est signalé.
- Les calculs sont refaits. Le poids net est recalculé à partir du brut et de la tare, pas recopié.
- Chaque ligne garde sa preuve. Le scan du bon et du ticket reste joint à la ligne du registre.
- Les règles tournent seules. Toutes les cinq minutes, sur le serveur de l'entreprise, même application fermée.
- Tout est tracé. Chaque exécution des règles est notée au journal.
Enlèvement du 18/03 · benne 30 m³
| Déchet | Bois classe B |
|---|---|
| Brut | 11 940 kg |
| Tare | 9 120 kg |
| Net lu | 2 280 kg |
| Net recalculé | 2 820 kg |
À vérifier. Le net lu sur le ticket ne correspond pas au brut moins la tare. La personne regarde le scan et corrige.
Données fictives.
Le même principe, pour la conformité RGPD
Dans ProAdmin, le registre des traitements de la société se remplit à partir de modèles et s'exporte pour un contrôle. Les délais légaux sont suivis, et un assistant IA peut proposer les fiches, qu'une personne valide.
- Un mois pour répondre à une demande d'une personne.
- 72 heures pour notifier un incident.
- Le registre signé, qui ne s'efface pas.
Remplis à partir de modèles.
Demandes et incidents suivis.
Prêt pour un contrôle.
Comment le proposer à vos clients
À qui
- Les entreprises qui tiennent un registre réglementaire : déchets, matières, contrôles.
- Les exploitants de sites, prestataires de collecte et industriels.
- Toute entreprise qui ressaisit des bons papier chaque mois.
Ce que vous vendez
- La mise en place du registre et de ses règles de contrôle.
- Le format de sortie demandé par le client ou l'administration.
- La prise en main par les équipes.
- Le suivi dans la durée, depuis ProAdmin.
Les phrases qui marchent
« Une photo, et la ligne du registre est remplie. »
« Les erreurs signalées avant le contrôle, pas pendant. »
« Votre registre prêt chaque mois, pièces jointes. »
Ce que demandent les clients
L'IA peut-elle se tromper de lecture ?
Oui, c'est pourquoi sa lecture passe par des règles : un poids incohérent ou un champ manquant est signalé, et la personne corrige à partir du scan joint.
Faut-il un appareil particulier ?
Non. Une photo nette suffit : elle est déposée dans l'application.
Le format du registre est-il imposé ?
Non. Le registre du mois sort au format demandé par le client ou l'administration.
Et pour d'autres registres ?
Le principe vaut pour tout registre tenu à partir de pièces : on écrit les règles du métier, la lecture et le rapprochement suivent.
Ce qui fait tourner ce cas
Vos clients ressaisissent encore des bons papier ?
Proposez-leur ce cas. ProSuite fournit la plateforme et la fait évoluer ; vous gardez la relation et le conseil.