Товарителниците и бележките се снимат, а регистърът се води сам.
На терен се снимат товарителницата на шофьора и кантарната бележка. ИИ ги чете, правила съпоставят и проверяват редовете на всеки пет минути, а месечният регистър излиза в изисквания формат, всеки ред със своето сканиране. Човекът проверява само сигнализираното, вместо да въвежда всичко наново.
- Хартиени товарителници, които се връщат от терена смачкани или изобщо не се връщат.
- Всяка товарителница се въвежда ръчно в електронна таблица в края на месеца.
- Грешно преписано тегло, пропуснат код на отпадък, открити при проверката.
- Регистърът се прави наново всеки месец във формата, изискван от клиента.
- Снимка, направена на място и качена в приложението.
- ИИ чете снимката и попълва реда: дата, отпадък, тегло, извозване.
- Правила съпоставят товарителницата и бележката, проверяват теглата и поставят кодовете.
- Месечният регистър излиза във формата на клиента, всеки ред със своето сканиране.
От снимката до регистъра в пет стъпки
ИИ чете, правилата проверяват, човекът решава: всеки прави това, което може най-добре.
- 01
Снимката
Шофьорът или служителят на площадката снима товарителницата и кантарната бележка и ги качва в приложението.
Хартиени товарителници в кутия, в края на месеца.Снимката, качена в момента на извозването. - 02
Четенето
ИИ чете снимката, дори наклонена или зле осветена: дата, вид отпадък, бруто, тара и нето, референция на извозването.
Всяка товарителница, въведена ръчно.Редът, попълнен от снимката. - 03
Съпоставянето
На всеки пет минути правила съпоставят товарителницата на шофьора и кантарната бележка от едно и също извозване.
Два документа, които се сдвояват ръчно.Товарителницата и бележката, обединени в един ред. - 04
Проверките
Правилата проверяват реда: нето равно на бруто минус тара, вид и код на отпадъка, липсващи полета. Това, което не минава, се сигнализира.
Грешка, открита при проверката.Всяка аномалия, сигнализирана веднага. - 05
Регистърът
Месечният регистър излиза във формата, изискван от клиента, всеки ред със сканирането на своите документи.
Регистърът, правен наново всеки месец.Готов регистър, с прикачени документи.
ИИ чете, правилата проверяват
- Четенето не е решение. Прочетеното от ИИ после минава през описани правила; това, което не пасва, се сигнализира.
- Изчисленията се правят наново. Нетото се преизчислява от брутото и тарата, а не се преписва.
- Всеки ред пази своето доказателство. Сканирането на товарителницата и бележката остава прикачено към реда в регистъра.
- Правилата работят сами. На всеки пет минути, на сървъра на компанията, дори при затворено приложение.
- Всичко е проследимо. Всяко изпълнение на правилата се записва в журнала.
Извозване от 18/03 · контейнер 30 m³
| Отпадък | Дърво клас B |
|---|---|
| Бруто | 11 940 kg |
| Тара | 9 120 kg |
| Прочетено нето | 2 280 kg |
| Преизчислено нето | 2 820 kg |
За проверка. Нетото, прочетено от бележката, не съответства на бруто минус тара. Човекът поглежда сканирането и коригира.
Измислени данни.
Същият принцип за съответствието с GDPR
В ProAdmin регистърът на дейностите по обработване на компанията се попълва от шаблони и се експортира за проверка. Законовите срокове се следят, а ИИ асистент може да предлага записите, които човек одобрява.
- Един месец за отговор на искане от лице.
- 72 часа за уведомяване за инцидент.
- Подписан регистър, който не може да се изтрие.
Попълнени от шаблони.
Искания и инциденти, проследени.
Готов за проверка.
Как да го предложите на клиентите си
На кого
- Компании, които водят регулаторен регистър: отпадъци, материали, проверки.
- Оператори на обекти, фирми за събиране на отпадъци и производители.
- Всяка компания, която всеки месец въвежда наново хартиени товарителници.
Какво продавате
- Изграждането на регистъра и неговите правила за проверка.
- Изходния формат, изискван от клиента или от администрацията.
- Въвеждането в работа на екипите.
- Дългосрочното обслужване, от ProAdmin.
Фрази, които работят
„Една снимка и редът в регистъра е попълнен.“
„Грешките се сигнализират преди проверката, а не по време на нея.“
„Регистърът ви е готов всеки месец, с прикачени документи.“
Какво питат клиентите
Може ли ИИ да прочете грешно?
Да, затова прочетеното минава през правила: несъответстващо тегло или липсващо поле се сигнализира, а човекът коригира по прикаченото сканиране.
Нужно ли е специално устройство?
Не. Достатъчна е ясна снимка: тя се качва в приложението.
Наложен ли е форматът на регистъра?
Не. Месечният регистър излиза във формата, изискван от клиента или от администрацията.
А за други регистри?
Принципът важи за всеки регистър, воден по документи: описват се отрасловите правила, а четенето и съпоставянето следват.
Какво задвижва този случай
Клиентите ви още въвеждат наново хартиени товарителници?
Предложете им този случай. ProSuite осигурява платформата и я развива; вие запазвате отношенията с клиента и консултирането.