От офертата до плащането, без повторно въвеждане. И нито един пропуснат падеж.
Приетата оферта става фактура с едно действие. Номерът се присвоява при издаването, без пропуски и без дубликати, а документът се заключва. След това сървърът на компанията следи падежите: подготвя напомнянията и всяка сутрин прави преглед на това, което остава за събиране.
- Офертите в текстов редактор, фактурите в друг файл.
- Номер, въведен ръчно, и фактура, която се поправя, след като е изпратена.
- Приетата оферта се преписва ред по ред във фактурата.
- Падежите се следят по памет, а напомнянията тръгват, когато някой се сети.
- Оферти, поръчки, фактури и кредитни известия в едно приложение.
- Номер, присвоен от сървъра при издаването, и документ, който вече не се променя.
- Приетата оферта се превръща във фактура заедно с редовете си.
- Наближаващите падежи минават в „за напомняне“, а напомнянето тръгва с едно кликване.
От офертата до напомнянето в пет стъпки
Правилата, които защитават фактурата, се спазват от сървъра на компанията, независимо как е създадена: от екрана, от ИИ асистент или от автоматизация.
- 01
Офертата
Офертата се подготвя като чернова, с редовете, отстъпките и ставките на ДДС. Сумите се преизчисляват от сървъра, а не от браузъра.
Шаблон на документ, копиран от клиент на клиент.Чернова, чиито суми винаги са точни. - 02
Издаването
При издаването документът получава номера си, без пропуски и без дубликати. Той се заключва, PDF файлът му се генерира и се прикачва без промени, след което документът се изпраща по имейл.
Номер, въведен ръчно, и PDF, който може да се прави наново.Уникален номер и фиксиран документ. - 03
Превръщането
Приетата оферта става поръчка или фактура заедно с редовете си. Авансът се приспада от окончателната фактура.
Офертата се преписва във фактурата, ред по ред.Фактурата излиза от офертата, без повторно въвеждане. - 04
Падежите
Сървърът на компанията следи падежите, дори при затворено приложение. Три дни преди падежа фактурата минава в „за напомняне“ и екипът получава известие.
Падежите в календар или в главата.Всеки наближаващ падеж се сигнализира. - 05
Напомнянето
Напомнянето тръгва с едно кликване, по шаблона на компанията, попълнен за съответната фактура. Грешка се коригира със свързано кредитно известие, никога с промяна на фактурата.
Имейл за напомняне, писан наново всеки път.Готово напомняне, изпратено с едно кликване.
Правилата за фактурата се спазват от сървъра
- Номер без пропуски и без дубликати. Присвоява се от сървъра при издаването, по вид документ и по година.
- Издаденият документ вече не се променя. Променя се само статусът му; той не може да бъде изтрит.
- Корекциите стават с кредитно известие. Пълно или частично, кредитното известие е свързано с фактурата, която коригира.
- Данните на клиента и на издателя се фиксират. Документът запазва данните към деня на издаването, а PDF файлът му вече не се променя.
- Задължителните текстове следват профила. Неустойки за забава, обезщетение, освобождаване от ДДС, обратно начисляване: добавят се според дейността и държавата.
- Всичко е в журнала. Журналът на таблицата е включен по подразбиране и не може да се изтрие.
F-2026-0042 · Издадена
| Монтаж и настройка | 640,00 € без ДДС |
|---|---|
| Материали | 1 210,00 € без ДДС |
| Пътни разходи | 45,00 € без ДДС |
| ДДС 20 % | 379,00 € |
| Общо с ДДС | 2 274,00 € |
| Падеж | 30 дни |
Заключена. За да се коригира ред, се издава кредитно известие, свързано с тази фактура.
Измислени данни. Номерът следва шаблона на профила: префикс, година, брояч.
Проследяването продължава и при затворено приложение
Сървърът на компанията изпълнява Логиката на приложението, дори когато никой не го е отворил: реагира на падежите, на качените файлове и на часа.
- Фактура, качена в папка, става ред, а файлът – прикачен документ.
- Всяко изпълнение се записва в журнала.
- Екипът получава известие.
Три дни преди падежа фактурата минава в „за напомняне“.
Всяка сутрин: какво остава за обработка или за напомняне.
Шаблонът на компанията, попълнен за фактурата, изпратен с едно кликване.
Как да го предложите на клиентите си
На кого
- Занаятчии и строителни фирми, които работят с оферти, аванси и междинни фактури.
- Магазини и фирми за услуги, които фактурират всеки месец.
- МСП, чието фактуриране все още е в текстов редактор.
Какво продавате
- Настройката на профила за фактуриране: документи, номера, статуси, задължителни текстове.
- Прехвърлянето на клиентите и каталога.
- Шаблоните за документи и напомняния в стила на клиента.
- Дългосрочното обслужване, от ProAdmin.
Фрази, които работят
„Фактурите ви са номерирани без пропуски и не могат да бъдат поправяни.“
„Приетата оферта става фактура, без повторно въвеждане.“
„Нито един пропуснат падеж.“
Какво питат клиентите
Може ли изпратена фактура още да се променя?
Не, и това е нарочно. Издадената фактура е заключена от сървъра, независимо как се достъпва. Коригира се със свързано кредитно известие, пълно или частично.
А за строителството?
Профилът Строителство добавя това, което изисква дейността: аванси, степен на изпълнение, гаранционно задържане, обратно начисляване и текстовете за застраховката. Останалите профили се настройват по същия начин.
Напомнянията тръгват ли сами?
В демонстрацията сървърът подготвя напомнянето, а екипът го изпраща с едно кликване, след потвърждение. Логиката на приложението може да го изпраща и сама, ако компанията реши така.
Трябва ли компютърът да остава включен?
Проследяването работи на сървъра на компанията, там, където е инсталиран ODESA: компютър, който остава включен, или сървър. Самите приложения се отварят навсякъде.
Какво задвижва този случай
Клиентите ви още фактурират в текстов редактор?
Предложете им този случай. ProSuite осигурява платформата и я развива; вие запазвате отношенията с клиента и консултирането.