Прикачените файлове, подредени там, където ги търсите. По обект, пакет работи и фаза.
Плановете, протоколите и фактурите пристигат по имейл. Те минават през кошница „За подреждане“, след което се подреждат по обект, категория, пакет работи, фаза и изпращач. Намират се с едно кликване, с преглед.
- Плановете остават в пощата на този, който ги е получил.
- Всеки подрежда в споделената папка по свой начин, със свои имена.
- Правилната версия на план се търси между три имейла и две папки.
- Документ, който не може да се намери, когато клиентът се обади отново.
- Прикачените файлове от имейлите се записват в приложението с едно движение.
- Всеки документ има своя карта: обект, категория, пакет работи, фаза, изпращач.
- Документите се филтрират по обект, вид или изпращач, с преглед.
- Правата следват документите: всеки вижда това, до което има достъп.
От прикачения файл до намерения документ в пет стъпки
Документите остават на сървъра на компанията; приложението им дава място, карта и права.
- 01
Пощата
Пощенската кутия на бюрото се изтегля от ODESA. Всяко съобщение става ред в приложението, заедно с прикачените си файлове.
Плановете в пощата на този, който ги е получил.Пощата на екипа, на едно място. - 02
Кошницата
Полезните прикачени файлове се записват в кошницата „За подреждане“. Нищо не се губи, нищо не се подрежда наслуки.
Изтегляне, после плъзгане в папка.Кошница и по един документ на карта. - 03
Подреждането
Всеки документ получава своята карта: обект, категория, пакет работи, фаза, изпращач. Изборите са тези от дейността на бюрото.
Безкрайно дълги имена на файлове.Подреждане по обект, еднакво за всички. - 04
Търсенето
Документите се показват като миниатюри или списък, филтрирани по група, с преглед на изображението или PDF файла и изтегляне с едно кликване.
Отваряш десет файла, за да намериш правилния.Правилният документ, с преглед. - 05
Папките
Папките на сървъра се отварят и във файлов браузър: дървовидна структура, преглед, заключвания, кошче и метаданни, без копиране на файловете.
Споделена папка, без преглед и без карта.Папките на сървъра, с правата.
Класифициране, споделено от целия екип
- Отраслово класифициране. Обекти, пакети работи, фази: списъците за избор са на бюрото и се променят без програмист.
- Нищо не се подрежда мълчаливо. Полученият документ чака в кошницата „За подреждане“, докато човек не му определи място.
- Файловете не се копират. Файловият браузър показва папките на сървъра такива, каквито са.
- Правата следват документите. Всеки вижда обектите и папките, до които има достъп.
- Всичко остава в компанията. Документите са на нейния сървър, а не в още един облак.
plan_lot03_C.pdf
| Обект | Résidence Les Tilleuls |
|---|---|
| Категория | План |
| Пакет работи | 03 · Груб строеж |
| Фаза | EXE |
| Ревизия | C |
| Изпращач | Bureau d'études Kerval |
Ревизия C. Картата показва коя версия на плана е валидната и кой я е изпратил.
Измислени данни.
Три начина да намерите документ
Едни и същи документи, видени според нуждата в момента: по карта, по файл или по папка.
- Едно кликване отваря прегледа, друго – картата на документа.
- Файловете се изтеглят с едно кликване.
- Всеки вижда само това, до което правата му дават достъп.
Картите, филтрирани по обект, пакет работи или фаза.
Документите като миниатюри, групирани и с търсене.
Папките на сървъра, с преглед и заключвания.
Как да го предложите на клиентите си
На кого
- Архитектурни бюра, проектантски бюра и строителни фирми.
- Кантори, които получават много документи от клиентите си.
- Всяка компания, чиито документи живеят в пощенските кутии.
Какво продавате
- Изграждането на класификацията с отрасловите списъци.
- Свързването на пощенската кутия и папките на сървъра.
- Прехвърлянето на съществуващите документи.
- Дългосрочното обслужване, от ProAdmin.
Фрази, които работят
„Правилният план, в последната му версия, с едно кликване.“
„Прикачените ви файлове вече не спят в пощенските кутии.“
„Документите ви остават при вас, подредени за целия екип.“
Какво питат клиентите
Трябва ли да местим папките си?
Не. ODESA отваря папките на сървъра такива, каквито са: файловият браузър ги показва, без копиране.
Автоматично ли е подреждането?
В демонстрацията документите минават през кошницата „За подреждане“ и човек им определя място. Правило или ИИ асистент може да предложи класифицирането, а човекът го потвърждава.
Кои файлове могат да се преглеждат?
Изображенията и PDF файловете се отварят във визуализатора; останалите файлове се изтеглят с едно кликване.
Какво задвижва този случай
Документите на клиентите ви спят в пощенските им кутии?
Предложете им този случай. ProSuite осигурява платформата и я развива; вие запазвате отношенията с клиента и консултирането.